1.目的性

　　展覽策劃起始于展覽目標(biāo)的選擇，落實(shí)于展覽目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，體現(xiàn)在每一個(gè)設(shè)計(jì)的細(xì)節(jié)。遵循目的性原則，設(shè)計(jì)人員應(yīng)處理好以下關(guān)系：

　　(1)處理好參展企業(yè)和設(shè)計(jì)者的關(guān)系

　　展覽設(shè)計(jì)要求設(shè)計(jì)人員不是按自己的思路創(chuàng)造出一件藝術(shù)品，而要求設(shè)計(jì)人員使用技術(shù)和創(chuàng)造性反映、表現(xiàn)參展企業(yè)的意圖、風(fēng)格和形象，達(dá)到參展企業(yè)所希望的目的和效果。

　　(2)處理好藝術(shù)和展覽的關(guān)系

　　不論使用何種設(shè)計(jì)技術(shù)、技巧，不論采用何種背景(包括展架、道具、裝飾)，主角是展臺(tái)和展品，不能喧賓奪主。展覽內(nèi)容不能受制于表現(xiàn)手法，不能突出設(shè)計(jì)忽略展臺(tái)、展品。設(shè)計(jì)好壞不在于花錢多少，不在于是否符合藝術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，而在于展臺(tái)能否體現(xiàn)參展企業(yè)的形象和意圖，能否吸引參觀者的注意，展品能否反映出特征和優(yōu)勢(shì)。

　　(3)處理好展覽和貿(mào)易的關(guān)系

　　展臺(tái)反映參展企業(yè)形象、能吸引觀眾并留下印象，展品能體現(xiàn)出特征、優(yōu)勢(shì)，并能方便參觀者觀看是成功的設(shè)計(jì)。如果是宣傳展覽會(huì)，這樣的設(shè)計(jì)便達(dá)到了目的。但是如果是貿(mào)易展覽會(huì)，設(shè)計(jì)還未達(dá)到最終目的。在貿(mào)易展覽會(huì)上，展覽是開展貿(mào)易的手段。展臺(tái)是參展企業(yè)開展貿(mào)易工作的環(huán)境，展臺(tái)本身并不是目的;同理，展品是參展企業(yè)開展貿(mào)易的工具，展覽產(chǎn)品本身也不是目的。

　　(4)理好展覽設(shè)計(jì)與展覽其他工作的關(guān)系

　　設(shè)計(jì)人員必須明白通過(guò)設(shè)計(jì)為參展企業(yè)提供其達(dá)到展出目的的環(huán)境和條件，而且可能還需要協(xié)調(diào)與宣傳人員、廣告人員的工作。展覽設(shè)計(jì)的成功在于幫助、支持展出獲得整體而不是部分的成功。

　　2.功能性

　　展覽設(shè)計(jì)還應(yīng)當(dāng)是功能性的，設(shè)計(jì)人員在考慮設(shè)計(jì)外部形式、形象時(shí)，也需要考慮內(nèi)在功能，也就是要為展臺(tái)的人員和展臺(tái)工作提供良好的環(huán)境和條件。因?yàn)檎钩瞿康牡膶?shí)現(xiàn)最終要靠展臺(tái)人員，展臺(tái)人員的工作效率最終決定展出效果。在舒適、功能齊全的環(huán)境里，展臺(tái)人員可以更有效地工作。

　　展覽設(shè)計(jì)需要考慮的功能有幾方面：

　　(1)對(duì)外功能

　　展臺(tái)不僅要展覽產(chǎn)品，要吸引客戶，還要有利于展臺(tái)人員推銷、宣傳、調(diào)研，與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應(yīng)的空間、位置、設(shè)備，都需要設(shè)計(jì)人員根據(jù)需要和條件進(jìn)行合理地安排。相應(yīng)的功能區(qū)域包括問(wèn)訊區(qū)域、展覽區(qū)城、接待區(qū)域、洽談區(qū)域等要作相應(yīng)的考慮。

　　(2)內(nèi)部工作功能

　　如果展出規(guī)模大，要考慮安排辦公、開會(huì)等場(chǎng)地。內(nèi)部工作大相應(yīng)區(qū)域包括辦公室、會(huì)議室、工具房 (維修間)等。

　　(3)輔助功能

　　輔助區(qū)域包括休息室、儲(chǔ)藏室等。好的展覽設(shè)計(jì)不僅要 “好看”，還要 “好用”，要有助于展臺(tái)人員開展工作，有助于展出達(dá)到目的。

　　3.科學(xué)性

　　展覽策劃是一個(gè)創(chuàng)造性的思維活動(dòng)，但它絕不是隨心所欲的，而是具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)性。這首先表現(xiàn)在展覽策劃要遵循一定的程序:在采取展覽宣傳行動(dòng)之前，必須對(duì)市場(chǎng)形勢(shì)、消費(fèi)者態(tài)度、社會(huì)環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況進(jìn)行周密的調(diào)查研究;然后，根據(jù)所掌握的資料和信息進(jìn)行綜合分析，找出問(wèn)題的關(guān)鍵點(diǎn)，確定展覽目標(biāo)，擬定展覽計(jì)劃及其具體實(shí)施方案;最后還要對(duì)展覽效果進(jìn)行評(píng)估，直到實(shí)現(xiàn)企業(yè)的展覽目標(biāo)和營(yíng)銷目標(biāo)。

　　展覽策劃的科學(xué)性還表現(xiàn)在展覽策劃是一個(gè)眾多科學(xué)知識(shí)交叉融合的過(guò)程，在充分運(yùn)用展覽學(xué)原理、心理學(xué)、傳播學(xué)、營(yíng)銷學(xué)、系統(tǒng)論、控制論等多學(xué)科的基礎(chǔ)上，借助計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化的先進(jìn)技術(shù)手段，為參展企業(yè)提供進(jìn)行展覽決策的依據(jù)和最優(yōu)的行動(dòng)方案，以取得最好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

　　4.美觀性

　　展覽設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)有藝術(shù)性。展覽設(shè)計(jì)的藝術(shù)性表現(xiàn)在幾個(gè)方面。

　　(1)展臺(tái)有吸引力

　　展臺(tái)富有吸引力，令人賞心悅目，給人以良好的感覺(jué)，使人留下深刻的印象。展臺(tái)設(shè)計(jì)有很多因素，需要用藝術(shù)手法去組合這些因素，使其能產(chǎn)生最佳的視覺(jué)效果和良好的心理效應(yīng)是展覽設(shè)計(jì)的基本要求。

　　(2)展臺(tái)反映參展企業(yè)的形象、傳達(dá)參展企業(yè)的意圖

　　如果參展企業(yè)是一個(gè)大公司，就不能將其設(shè)計(jì)成攤販形象;如果參展企業(yè)想顯示在航空領(lǐng)域的霸主地位，就不能將其設(shè)計(jì)成航模玩具廠的感覺(jué)。設(shè)計(jì)人員需要有用具體的手段表現(xiàn)出抽象的展覽思想。

　　(3)展臺(tái)能吸引參觀者的注意，引起他們的參觀興趣

　　有研究表明在充滿競(jìng)爭(zhēng)的、五光十色的環(huán)境中，觀眾對(duì)展臺(tái)的第一眼最關(guān)鍵。這一眼決定展臺(tái)是吸引了這個(gè)觀眾還是失去了這個(gè)潛在客戶。因此展臺(tái)應(yīng)當(dāng)引人注目，應(yīng)當(dāng)使人產(chǎn)生興趣。展臺(tái)的第一作用是吸引參觀者注意，并產(chǎn)生興趣;第二作用是吸引參觀者走進(jìn)展臺(tái)，仔細(xì)觀看展品。做設(shè)計(jì)工作要講究藝術(shù)性，但是應(yīng)注意避免華而不實(shí)。

　　5.靈活性

　　由于競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，需求水平和結(jié)構(gòu)不斷更新，市場(chǎng)環(huán)境變化很快。在這種情況下，即便是一個(gè)最適當(dāng)?shù)恼褂[策劃，也會(huì)因市場(chǎng)環(huán)境、約束條件和影響因素的變化而不得不調(diào)整。現(xiàn)代展覽策劃在一方面體現(xiàn)出其科學(xué)性的同時(shí)，還具有相當(dāng)?shù)撵`活性。這主要?dú)w結(jié)于在現(xiàn)代展覽策劃流程不是一個(gè)單向的決策流程，而是一個(gè)雙向的環(huán)流狀的決策流程。從最開始的展覽調(diào)研到最后的展覽效果評(píng)估，針對(duì)市場(chǎng)和消費(fèi)反應(yīng)的變化，能及時(shí)調(diào)整和修正其方案，使得整個(gè)展覽策劃活動(dòng)能保持充分的靈活性。