參展指南參展商常犯的十種錯誤

    展覽前

    1、參展目的不明確，參展目的是整個展覽會中心。明確您在展覽會的最終目的有助于別的工作的完成——主題，展館布局，產(chǎn)品擺設等等。展覽目的應為推銷貴公司產(chǎn)品并助其走向市場。

    2、忘記閱讀參展商手冊。參展商手冊是閣下在展覽會期間各方面的指南及省錢之道。這些手冊內(nèi)容簡明易懂，里面有所有您關于展覽會想了解的一切——展覽日程安排、登記程序、參展商資料、展覽說明、運輸服務、住房信息、廣告促銷信息。

    3、 最后一刻才制作用表。盡早制作閣下的閣表，參展交6-8個星期比較適宜并可避免時間緊迫造成的失誤。

    4、 忽略員工的功勞，花費大量的時間、金錢、精力以組織參展工作——擺設展只以印刷商品目錄等等，然而，最后所有參加展覽會組織準備工作的員工可能都被忽略在一旁。他們只是出現(xiàn)一下而已，事實上，這些人是您的特使，應提前照會他們您參展的目的，內(nèi)容及期望，參展員工培訓是建立團結(jié)專業(yè)形象的必需。

    展覽中

    5、 忽視參展商的需求，通常參展職員都感到有義務盡量為參展商提供信息，卻忽視他們的真正需要，他們?nèi)狈Πl(fā)問技巧而常常錯過一些重要信息。要避免這一問題就要進行展覽前的培訓及準備工作。

    6、 發(fā)送印刷品及精品，展覽職工可能會在展館環(huán)境里不知所措或不習慣與陌生人交談，最后會把本應保留的印刷品或精品發(fā)送出去，很重要的一點是參與組織展覽會的人需樂于跟陌生人交談并了解他們的需要。

    7、 不熟悉產(chǎn)品的演示，很多時間展覽員工都不懂得產(chǎn)品的演示，請于展覽會并與閣下員工溝通以保證他們熟悉展館擺設及展品演示。

    8、 設立太多代表處，一些公司通常在展覽會上設立幾個代表處從而收集更多行業(yè)信息，應嚴格控制參展員工人數(shù)并規(guī)定 不到他們的工作時間無需出場，應給每人分派具體的任務。

    展覽后

    9、 忽視展后工作的跟進，展覽會結(jié)束之后，其展后工作通常退而居其次，越長時間不跟進這項工作，則越被荒置。閣下應于展覽會前建立時間表以便每日跟進工作，并使銷售代表處的躍進工作更有意義。

    10、 忽略展覽會評估，閣下越了解您在展覽會上的表現(xiàn)，越有助于今后展覽會的改進工作，展覽會各不相同。每場展覽會都有優(yōu)缺點，永遠都有尚待改進的地方。每次展覽會結(jié)束請即與閣下員工共同進行自我評估，以便不斷自我改進。