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1、基本檔案

商品檔案


基本檔案是所有業務（采購、銷售、庫存、帳款及數據分析）的核心。基本檔案是企業開展日常工作的前提，準確及時地更新基本檔案信息，才能保證企業高效有序地完成工作。

商品基本檔案內容如下：

2、 區域管理

設置分店營運指標，區域管理者可通過該模塊查詢轄區內的采購、銷售、庫存等情況。

主要功能：

區域設置：根據實際運營需要，將所有分店劃分成若干個分店店組。

 銷售目標設置：設置分店的預期銷售目標。

 配送目標設置：設置加盟店的預期配送目標。

 配送目標分析、銷售目標分析：根據預設目標分析各分店的指標完成情況

區域銷售：查詢區域管理者轄區內分店銷售情況。

轄區直調查詢：查詢轄區內自營型、POS型分店的配送情況。

 轄區直調查詢：查詢轄區內非直營型、POS型分店的配送情況。

 同時還提供轄區補貨跟蹤、轄區庫存、轄區滯銷商品等報表方便區域管理者了解分店營運情況。

3、 采購管理

采購管理是為企業采購部門定制的業務模塊，協助采購人員開展日常的采購和退貨等工作。

主要功能：

 采購向導：根據辦事處的要貨申請和下屬門店的調貨申請自動生成采購訂單。

采購設置：設置采購業務的業務規則和供應商商品供貨關系。

 收貨入庫：企業實際進貨的憑證，影響庫存；

退貨通知：向供應商發出的退貨通知，處理向供應商退貨的退貨依據；

 采購退貨：處理向供應商退貨的單據憑證，影響庫存。

 訂單狀態監控：跟蹤訂單當前的完成狀態。

采購查詢：從不同角度對采購業務匯總，包括商品、類別和供應商采購匯總等。


 總部和分部的采購部門可以獨立完成自己的日常工作。對于不屬于分部采購的商品，由分部營運部門向總部提出（采購）要貨申請，總部根據傳輸過來的要貨信息，匯總后統一采購。

4、 促銷管理

促銷特價單，用于定義商品按日期調整特價的單據；

 超量特價單，多買多優惠。

 類別品牌促銷單，對于某種類別或者某種品牌的商品作折扣促銷。

 類別超量促銷單，對于某種類別的商品購足夠數量時給予優惠的促銷。

 組合促銷，用于處理禮籃等組合。

贈品促銷，用于買某一商品贈送某一個或者某些商品。

 手工促銷單，設置可以由收銀員自由選擇的促銷方式。其中包括折扣，直減，買滿減，買滿折，買幾件幾折等。

 會員限量特價單，用于會員的限量促銷。

 偶數促銷，對于逢偶數的商品做折扣促銷。

 量販價促銷，對于相同商品不同數量的分級折扣促銷。

 促銷終止，終止某類促銷規則。

 促銷查詢，查詢某時間段內生效的促銷規則。

 促銷銷售查詢，查詢在某時間段內促銷的商品