4.工作程序

4.1服務和供應品的識別和分類

4.1.1對檢測質量有影響的外部支持服務包括：儀器設備的計量檢定/校準、儀器設備的搬運、安裝、維修、保養、計算機系統維護（包括軟件、硬件）及水、電的正常支持及人員外部培訓、樣品運輸服務、標準服務、分包等。

4.1.2對檢測質量有影響的供應品包括：儀器設備及其零配件、檢測過程中所需的標準物質及其他消耗材料等。

4.2服務和供應商的評價、選擇

4.2.1本公司應對服務和供應品的供應商進行評價和選擇。

4.2.2服務方的評價內容可包括但不限于以下方面：

4.2.2.1服務機構的法律資質文件；

4.2.2.2服務機構的能力范圍；

4.2.3.3價格是否合理；

4.2.4評價、選擇

4.2.4.1為保證外部服務和供應品的質量，采購員對擬選用的標準物質及重要的消耗材料的供應商（生產廠家、中間供應商）進行調查，收集相關證實材料，對儀器設備的計量檢定/校準的機構進行調查，收集相關證實材料；

4.2.4.2根據收集的信息，采購員對外部服務和供應品的供應商進行評價，填寫《產品和服務供應商評價表》（溯源服務方還應對校準能力進行確認并填寫在《溯源服務方校準能力確認表》，報質量負責人審批）；

4.2.4.3根據評價結果，采購員建立《合格供應商名冊》，經質量負責人審核、公司總經理批準后發布使用；

4.2.4.4采購員在采購過程中應在《合格供應商名冊》中選用供應商。如果《合格供應商名冊》仍不能滿足需要，則按以上要求，對擬選用的供應商進行調查、評價，合格后補入《合格供應商名冊》，以供選擇。

4.2.5再評價

4.2.5.1每年12月份，采購員對在冊供應商在本年度內的供應情況進行評價；

4.2.5.2凡經評價不合格的供應商，將此供應商從《合格供應商名冊》中刪除。有新的供應商經評價合格，加入到新名冊中，重新整理《合格供應商名冊》，經質量負責人審

核、公司總經理批準后使用。

4.3采購申請

4.3.1采購申請的提出

4.3.1.1檢測工程師對供應品的需求情況提出申請，填寫《采購申請表》應明確供應品的名稱、規格、數量、技術要求等要求，交檢測室主管審核，綜合室主管或公司總經理批準。

4.3.1.2購置儀器設備時，由檢測工程師提出申請填寫《采購申請表》，寫明購置理由及產品的質量、技術性能、指標的要求，交檢測室主管審核，綜合室主管或公司總經理批準。

4.3.2采購的實施

4.3.2.1采購員根據《采購申請表》中的要求，選擇合適的供應商。對重要的或大宗的供應品，應簽定采購合同。采購合同中應明確供應品的名稱、規格、型號、類別、等級、明確的標識、圖紙、檢查說明、質量要求、質量標準及其他技術資料、驗收時機和方式。

4.3.2.2供應品或耗材的規格、技術性能及指標等要求可參考《供應品及主要耗材采購規范》。

4.4驗收

4.4.1購入儀器設備的驗收