辦理CMA認證CNAS認證需要哪些資料

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注：對認可資格暫停期間認證機構頒發的認證證書更換為帶有認可標識認證證書的情況，CNAS將結合例行評審和專項監督評審重點關注，發現對此要求的不滿足將引起認證機構認可資格的再次暫停或撤銷。

為確保獲CNAS認可的認證機構及時、準確、規范地報送與認證管理活動相關的信息，以實現CNAS認可管理績效，特制定本文件。
2引用文件
以下引用的文件，未注明日期的，引用文件的最新版本（包括任何修訂）適用。（質檢總局令第141號）《認證機構管理辦法》CNAS-RC01《認證機構認可規則》CNAS-ASC01《中國合格評定國家認可委員會（CNAS）認可制度體系表》
3術語和定義3.1定期信息報送指認證機構的管理體系運行情況、獲證組織基本情況和審核人員基本情況等以月報或年報形式向CNAS報送的信息。

 3.2即時信息報送指認證機構管理活動發生重大變化、獲證組織發生重大事故/事件和（或）認證證書狀態發生變化等重大變化情況，應及時向CNAS報送的信息。3.3重大事故/事件信息報送指帶CNAS認可標志的獲證組織發生相應行業屬于重大（較大）級別以上的，與質量、職業健康安全、食品安全、環境污染等有關的事故/事件；和（或）引起新聞媒體及社會關注的事故/事件信息，應及時向CNAS報送。明確事故/事件等級的相關行業法規，如：《生產安全事故報告和調查處理條例》《環境保護行政主管部門突發環境事件信息報告辦法》《職業病危害事故調查處理辦法》等等
4.1.1報送內容1)委員會（包括授權的專門委員會）章程和人員的變更；2)認證機構管理層和技術管理部門負責人的變更；3)認證機構管理體系文件的變更；4)影響認可的認證業務范圍能力的變更；5)分場所的變更；6)相關機構的變更；7)認證資格的變更；8)授予認證資格的組織中有無曾（已）獲得其它認證機構的同類認證；9)獲得認證的組織或產品發生重大事故；10)對認證機構的申訴、投訴及處理情況；11)其他方面的變更（如名稱、地址、網址、聯系電話、傳真和電子信箱等）。 

4.1.2報送要求認證機構管理體系無論有無變化，每月均應按時在線填報，如有變化，除7、8、9項外，還應簡述變化情況，并提供證實性材料。4.2獲證組織基本信息月報認證機構頒發帶有CNAS認可標識的認證證書及獲證組織、審核活動等基本（變化）信息應向CNAS報送。《管理體系獲證組織基本信息月報》應于每月5日前通過“CNCA統一上報系統”，《產品認證獲證組織基本信息月報》應于每月5日前通過“CNCA認可監管部數據上報系統”，將上個月首日至最后一日發生的獲證情況進行報送；《農食獲證組織基本信息》應于證書發放前，通過“中國食品農產品認證信息系統”進行時時在線填報。4.2.1報送范圍1）管理體系認證報送涉及的認可制度范圍：質量、環境、職業健康安全、信息安全、能源等管理體系認證和服務認證。2）產品認證報送涉及的認可制度范圍：自愿性產品認證（除酒類和飼料范圍外）。3）農食認證報送涉及的認可制度范圍：食品安全管理體系認證、危害分析與關鍵控制點管理體系認證、良好農業規范認證、良好操作規范認證、有機產品認證以及酒類和飼料自愿性產品認證。4.2.2報送內容1）獲證組織基本信息，主要包括：組織名稱、英文名稱、組織原名、組織機構代碼、所屬行業、國家和地區代碼、行政區劃代碼、通訊地址、郵編、聯系電話、傳真、法定代表人、性質代碼、注冊資本、組織員工數等信息；2）審核活動基本信息，包括：認證審核活動類別、變更類別、審核人日數、審核時間、風險系數、換證、換證原因、原獲認證情況等信息；3）審核組成員基本信息，包括：姓名、身份證件號碼、資格類型、審核組成員角色、專職和專業情況等信息；4）認證證書內容基本信息，包括：認可標識、證書號、子證情況、多現場、認證項目、覆蓋范圍、證書日期等信息。4.2.3當涉及下列任何一種情況時，均應按時報送：1）申請/獲證組織通過了初評、監督和再認證等認證活動；2）接轉認證機構的獲證組織；3）獲證組織基本信息發生變化；4）認證管理活動發生變化（補報認證費用等）；5）認證證書內容或狀態發生變更等信息。注：獲證組織如未發生上述情況，認證機構也應按時報送一份空表（農食獲證組織除外）。 

4.3初評/再認證審核未通過的組織基本信息月報初評/再認證審核未通過的組織信息（見附表2），認證機構應于每月10日前通過“CNAS認可信息管理系統”，將上個月首日至最后一日發生的初評/再認證審核未通過的組織信息進行報送。4.3.1報送內容1）申請組織的基本信息：組織名稱、地址、法人及組織聯系方式等信息。2）認證審核基本信息：認證標準代碼、產品認證標準編號、業務范圍代碼、審核日期等信息3）未通過信息：審核未通過原因等14個信息項。4.3.2報送要求認證機構應按時報送初評/再認證審核未通過的組織信息，如未發生此情況，可不報。4.4認證機構獲證組織信息分類統計年報認證機構頒發帶CNAS認可標志的各類認證數據（見附表3），應于每年1月10日前，將截止上年度12月31日前的認證數據進行報送。

 4.4.1報送內容1）各認可制度下頒發的按認證證書狀態統計的認證證書數據；2）各認可制度下頒發的按認證業務范圍統計的認證證書數據；3）各認可制度下頒發的按地域統計的認證證書數據。4.4.3報送要求認證機構應按時將蓋有單位公章的，并經單位負責人批準的統計報表進行報送，詳細要求如下：1）子證書數據不計入報表統計；2）有效認證證書還應按認證標準、認證業務范圍和地域進行統計；3）按業務范圍統計時，當一張認證證書涉及不同大類認證業務范圍時，應分別統計； 

4）按地域統計證書數應與總有效認證證書數一致。4.5認證機構審核/檢查人員基本信息年報認證機構聘用的審核/檢查人員使用和變化情況（見附表4），應于每年3月10日前通過“CNAS認可信息管理系統”，將上年度1月1日至12月31日與審核有關的人員信息進行報送。4.5.1報送范圍1）高級審核/檢查員；2）審核/檢查員；3）實習審核/檢查員；4）技術專家。4.5.2報送內容1）人員的基本信息：人員的姓名、性別、出生年月、學歷、畢業院校、在職狀況、居住地區和身份證號等信息；2）人員的專業能力信息：認證領域代碼、所學專業、職稱、所評定的專業等信息；3）人員的使用情況信息：本年度總審核人日數、該領域參加審核人日數和在機構內所負責的工作等信息；4）人員的聘用情況信息：聘用和解聘日期等共20個信息項。4.5.3報送要求認證機構應按時報送審核/檢查人員的使用和變化信息。4.6認證機構認可申請計劃年報認證機構應制定《年度認可申請計劃》（見附表5），于每年7-9月通過“CNAS認可信息管理系統”，將下年度1月1日至12月31日的認可申請計劃進行報送。4.6.1報送內容1）認證機構總部擬擴分項認可制度的基本信息：認可制度名稱、業務范圍代碼、見證項目業務范圍代碼、預計申請日期等信息；2）認證機構的關鍵場所擬擴分項認可制度的基本信息：認可制度名稱、業務范圍代碼、見證項目業務范圍代碼、預計申請日期等信息；3）認證機構總部擬擴關鍵場所的基本信息：擴關鍵場所名稱、地址、管理人數、專職審核員人數、分項認可制度名稱、業務范圍代碼、見證項目業務范圍代碼、預計申請日期等23個信息項。4.6.2報送要求認證機構應按時報送認證機構認可申請計劃，如無下年度認可申請需求，可不報。

5即時信息報送內容和要求5.1認證機構管理活動發生重大變化獲準認可的認證機構發生可能影響管理體系運行的重大變化（如委員會調整、單位地址變動、技術管理部門負責人變動、股權發生調整等），認證機構應于決定之日起十日內報送CNAS。報送內容主要包括：變化信息的基本情況、變化后對認證管理運行情況的影響以及采取的相應措施等信息。5.2獲證組織發生重大事故/事件獲得認可的獲證組織發生重大食品安全、人身安全和環境污染事故/事件（見3.3條款），認證機構應在發生之日起十日內，將相關資料和自查結論報送CNAS。報送內容主要包括：發生事故/事件的原因背景，認證機構的調查結論、認證機構采取的措施和處理意見等5.3認證證書狀態發生變化獲證組織的認證證書被暫停、撤銷或暫停恢復，認證機構應于生效日期起兩個工作日內產品認證獲證組織通過“CNCA認可監管部數據上報系統”，管理體系認證獲證組織通過“CNCA統一上報系統”進行報送。報送路徑、內容和要求同本文件4.2《獲證組織基本信息月報》要求。
6信息通報要求6.1認證機