寧波成忠律師

  在現代企業制度中，企業法律顧問是一支不可替代的力量。經濟發達國家的企業法律顧問在企業內部有著舉足輕重的作用。當前，在建立現代企業制度的過程中，我國企業法律顧問工作已經進入了一個新的階段。比如，在國有大型企業推行企業總法律顧問。企業總法律顧問作為全面負責企業法律事務的高級管理人員，直接對企業法定代表人或者總經理負責。

  企業法律顧問既可由外聘律師擔任，也可由企業內部的專業法務人員擔任。企業法律顧問應圍繞與企業運行有關的法律事務開展工作，包括對企業重大經營決策提出法律意見;審核或參與起草合同、章程、規章制度等有關企業行為的規范性文件或法律文件;管理經濟合同及處理商標、專利等有關法律事務;代理企業進行訴訟、非訴訟活動;開展法律方面的培訓咨詢等活動。

  企業法律顧問的工作職責，決定了企業法律顧問必須運用法律來保障企業的發展，推動企業依法治企。

  企業法律顧問工作職責主要體現在以下幾個方面：

  一、參與起草、審核企業規草制度

  企業規章是針對企業內部對生產、銷售、服務等經營管理活動所制定的各種規章、章程、程序。企業規章制度是企業文化、管理方式、管理水平的綜合體現。對企業規章制度進行修改和審查是企業法律顧問的重要工作之一。在審查企業規章制度時，首先要保證其合法性，即對企業規定的管理職能、管理內容和管理手段要符合國家法律、法規。

  對企業規章制度的審查還應注意其實用性、規范性、協調性。

  二、參與企業重大經營決策

  企業重大經營決策是企業針對經營活動中的重大問題，如資本經營、產品開發、市場營銷等，按照規定的權限和程序所進行的決策。

  企業法律顧問參與企業重大經營決策主要是保證決策的合法性和可行性。其作用為：

  (1)確保決策有可靠的法律依據，是依法做出的，不會出現違法的情況，從而避免決策的法律風險;

  (2)保障法律賦予企業的權利得到充分體現，使企業在經濟活動中的合法權益最大化;

  (3)保證決策在法律上不但可行，而且是最佳方案，在法律上最有利于決策目標的實現;

  (4)從法律上為企業在經濟活動中應當獲得的利益提供有效的保護措施，防止上當受騙，避免顯失公平，避免發生糾紛。

  企業法律顧問參與企業重大經營決策主要有4種方式：

  --參加決策會議。參加決策會議是企業法律顧問根據行業有關規章或者企業領導人的要求，作為正式成員或列席人員，參加企業的各種決策會議的活動。企業法律顧問參加企業決策會議的主要任務是：對決策問題提出系統全面的法律意見，并做到有法律依據，有分析論證;隨時為領導或會議提出的法律問題作出解答和說明;參加對決策問題的分析討論。企業法律顧問參加決策會議之前，要搞清楚會議主題及有關的情況，做好準備，特別是熟悉和掌握有關法律、法規內容，會上認真聽取和分析別人的意見，提出法律方面的意見方案。

  --為企業領導決策提供咨詢意見。在企業領導作出某些決策時，需要企業法律顧問從法律的角度提出口頭和書面的意見或方案。主要做到：第一、對企業領導提出的問題，進行法律上的分析論證并及時給予明確的答復;第二、對企業領導雖然沒有提出但關系決策是否合法可行的重大法律問題提出意見。

  --通過起草、修改、審核有關文件參與企業重大經營決策。企業法律顧問在文件的起草、修改、審核的過程中，應全面了解決策的背景、目標、內容，提出正確的法律意見并將其體現在文件之中，保證決策的正確合法，防止決策或其文件表述出現漏洞和錯誤。

  --企業法律顧問主動提出意見和方案。企業法律顧問通過參加企業日常的經營管理活動，特別是在處理企業的各種經濟糾紛過程中發現企業經營管理中的重大問題，經過一定的調查研究，主動向企業領導提出建議和方案，形成書面的意見，影響企業重大的經營決策。

  三、起草和審查合同

  起草和審查企業對外從事經濟活動的合同是企業法律顧問的重要工作之一。企業法律顧問應掌握國家的法律、法規和政策，要清楚將要簽訂合同的標的、內容、主體等方面國家的相應政策和規定。

  合同條款要根據《合同法》及其它法律、法規和政策的有關規定擬訂，主要包括：當事人的名稱或者姓名和住所;標的的種類;數量和質量;履行的期限、地點和方式;解決爭議的方法和違約責任;訂立合同的日期、地點及其它內容。

  審查合同主要是對企業內部各業務部門起草的合同進行審查把關。企業法律顧問應從以下幾個方面進行審查：一是審查合同主體是否合法;二是審查合同項目的真實性;三是審查合同條款是否完備;四是審查合同有關標的的數量、價格、質量、結算方式、違約責任等條款是否違反國家有關法律規定;五是審查合同的文字是否標準;六是審查合同簽訂的手續是否完備。

  四、合同管理

  企業法律顧問管理企業合同業務的工作應包括以下幾個方面：

  --授權委托書的管理。簽訂合同的授權委托書是由法定代表人簽發的授權業務人員代表企業簽訂合同的資格證書。合同