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抄表服務方式的優越性

打印機的每頁打印成本包括兩部分，一部分是分攤首次采購成本，另一部分是耗材成本。當打印量小時，首次采購成本在單張總成本中占絕對比重；當打印量逐漸上升時，耗材成本開始成為決定性的因素。為了更準確地計算用戶的打印量，節省和控制打印成本。欣格適時推出抄表服務，其優越性如下：

1、采用抄表收費方式可節約辦公費用支出。以頁成本計算的抄表收費抄表收費標準低于用戶的實際使用成本。

總體運營成本（TOC）＝可見成本（一次性成本＋多次成本）＋隱性成本（維護和修繕費用）

抄表收費單頁成本=總體運營成本/頁產量（產品使用壽命）

實際使用總成本=單頁成本*實際打印量

欣格的產品加大容量，頁產量比同品牌原裝產品多至少500頁以上，大大降低了也打印成本。

2、用戶可節省人力資源。復印機、打印機每年更換的零配件和耗材很多，其成本也是相當的高，其價格有時也會有很大浮動，于是管理部門的相關負責人員要花費大量的精力和時間來處理，采用抄表收費方式全部由我們負責，可以大大減少管理部門的工作量，提高工作效率。

3、按用戶已復印的數量計費，避免了經常因耗材與零配件的價格問題產生爭議，同時也減少了因更換零件、采購耗材兒出現的一系列報價，審批等環節，大大提高了工作效率。

4、由供應商提供的所有耗材產品，質量保證，幾乎避免了不良供應商多換零配件或提供假冒的問題。同時又為用戶提供了專業的技術維護和修繕，減少了隱性成本的支出。5、便于控制成本，根據每月的使用量就可以算出每月的復印支出，不必為每次的維修費，耗材費而進行重復性工作，減輕了采購，財務部門的工作量。

“打印外包”成趨勢

在業內人士看來，打印外包不再是一個陌生概念，不少大型企業已在使用文印服務來幫助企業提高效率、降低成本、保障信息安全。

“最近越來越多中國大型企業愿意把文件打印服務外包給富士施樂，以減少設備購買投入保持現金流。”日前，富士施樂全球服務部副總裁鄭奇麟在接受《國際金融報》記者采訪時表示，目前處于經濟放緩的周期，很多企業寧愿把現金留在手中，不愿再投資打印設備。

葛清泉說，富士施樂告訴客戶整個的計劃應該如何實施，如何確保信息安全及哪部分成本在什么情況下能得到控制，從而幫客戶降低整個文件輸出管理方面的成本。這也讓原先模糊的成本結構變得非常清晰、可控和可衡量。

據了解，富士施樂的全球服務業務早在上世紀50年代就已經開始推廣，1956年在美國芝加哥簽訂了首份文印外包服務合同。1997年富士施樂把全球服務業務推廣到中國。

目前，富士施樂中國全球服務銷售額占到了其中國業務發展比率的10%，全球服務業務覆蓋了全國88個城市，有近900個服務現場。

“未來，富士施樂全球服務部在中國業務發展目標要占到整個富士施樂(中國)的15%。”葛清泉對這一目標充滿期待。