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————1、注意加蓋正確的印章或辦理相應的證明書。

需要認證的各種商業單據都應加蓋各級出入境檢驗檢疫局及各地貿促會的印章，或者辦理相應的公正書、證明書。

————2、注意辦理使領館認證所需的時間。

不同的國家對辦理使館認證的時間有不同的規定，例如阿根廷、沙特大使館規定使館認證的時間為15天，而委內瑞拉則為25天；同時由于各國使領館往往在我國和本國的節假日期間都休息，因此，企業在申請辦理使館認證時要注意各使館對認證時限的規定，盡可能提早辦理，以便順利通關結匯。

————3、注意有些國家要求一些貿易單證的認證要同時辦理。

阿聯酋、科威特、伊朗、約旦、敘利亞等國要求必須與原產地證一起認證。除此之外，阿聯酋、沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類商品必須同時認證4種單證：、產地證、檢驗檢疫證、屠宰證。阿聯酋還要求肉雞出口時需在檢驗檢疫證上注明無病毒、無害、無流感。科威特還要求必須與原產地證及白色產地證（白色產地證是使用阿拉伯文的一種產地證）一起認證等。

————4、注意有些國家要求附加單據或文件。

阿根廷要求由其他國家或地區轉口至阿根廷的貨物其原產地證辦理認證時需同時認證兩張。利比亞要求單獨認證產地證時須附正本，且另收金額的千分之8.3的手續費，和產地證需4份復印件等。

————5、注意使領館認證的費用。

幾乎所有的國家都對使領館認證收取一定的費用，有的收費還較高。因此，企業在開展對這些國家的出口貿易時要考慮到認證費用，尤其是對成交金額不大的貿易要注意這一點。同時還要注意有些國家是按批次收費，有些國家是依據金額按一定比例收費。

注意大使館認證（領事館認證）對文種的規定及時間。

不同的國家對辦理使領館認證的文種也有不同的要求，如向利比亞、科威特兩國申請使領館認證時須附阿拉伯文的有關單據，向委內瑞拉、哥倫比亞、烏拉圭、玻利維亞申請使領館認證時則必須附西班牙文譯文等。

土耳其、泰國、菲律賓需認證一式兩份；且有時使館公布的認證時間不穩定多預留時間，以免產生其它不必要的費用，如：滯港費用等等。

涉外公證書必須辦理領事認證嗎?

一般情況下，我國內出具的涉外公證書在送往國外使用前，應按有關規定辦理領事認證。

目前，加拿大、日本等少數國家對我國文書免除領事認證。美國、法國等國免除我國部分種類文書的領事認證。但如上述國家的有關主管機關仍堅持要求文書辦理領事認證的，則應按其要求辦理領事認證。

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