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[供應]首次申請CNAS實驗室認可資料
- 產品產地：江蘇南京
- 產品品牌：南京邦道企業管理咨詢有限公司
- 包裝規格：CMA/CNAS
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- 產品單價：0
- 更新日期：2021-10-16 23:46:33
- 有效期至：2022-10-16
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首次申請CNAS實驗室認可資料
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首次申請CNAS實驗室認可資料
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確保本公司所有人員和本公司開展檢測活動的所有場所使用的文件均為現行有效版本，保持所有管理體系文件以及外來文件的適應性和有效性，保證工作質量。
2.范圍
適用于本公司管理體系文件及外來文件的控制（包括法規、標準、手冊、程序文件、各類作業指導書、圖紙、軟件等）。
3.職責
3.1總經理負責質量手冊、程序文件及各類管理制度、管理辦法的批準和發布實施。
3.2質量負責人組織對體系文件的定期評審。
3.3技術負責人負責各檢測部技術文件的批準。
3.4行政人力資源部負責公司所有管理體系文件的發放、回收、銷毀、原稿的保存及做好相關的記錄。
3.5各部門負責相關文件的編制、收集、使用保管和整理歸檔等。
4.定義
4.1一級文件：質量手冊——對本質量體系如何滿足實驗室認可準則及國際標準的要求作簡要說明的綱領性文件。
4.2二級文件：程序文件——規定何人、何時、在何地、做何事。
4.3三級文件：作業指導書/管理辦法——說明具體怎么做（明確方法、步驟等）。包括管理制度、測試規范、檢測方法、設備操作維護規程等工作指導性文件。
4.4四級文件：記錄表格——用以收集、傳遞資訊，控制作業流程和證明作業已符合要求。
4.5外來文件：相關國際、國家法律法規、標準、認可機構的文件客戶提供的產品圖紙、說明書、申請表等
5.工作程序
5.1質量手冊由質量負責人組織編制，技術負責人審核，總經理批準發布。程序文件由相關部門制訂、質量負責人審核，總經理批準發布。管理制度（辦法）、操作規范、作業指導書等三級文件，由相關部門制訂，部門負責人審核，總經理或技術負責人批準發布。文件的發行日期，即為該文件的正式實施日期。
5.2文件格式統一要求編寫
5.3.2質量手冊：文件代碼(QM)+流水號。（QM-01）
5.3.3程序文件:文件代碼(QP)+流水號。(QP-00，01，02…)
5.3.4三級文件：文件代碼(WI)+部門代碼+流水號.(WI-H-01，02…)
5.3.5質量記錄表格（程序文件引出表格）：文件代碼(QR)+流水號+版本號(QR-001A…)
5.3.6技術記錄表格（各檢測部運行記錄表格）:文件代碼(TR)+部門代碼+流水號+版本號(TR-E-001A)
5.3.7其他記錄表格（各職能部門三級文件引出的工作表格）：三級文件編號+部門代碼+流水號+版本號(WI-H-001A…)
5.3.7文件流水號：以2位數表示，從“01”開始編號，“02，03……以此類推；
5.3.8表格流水號：以3位數表示，從“001”開始編號，“002，003……以此類推；
5.3.9文件頁數包括封面、正文和附件，表單不計入總頁數，由該文件引出之表單附于后面，由其余文件引出而該文件也用到的表單，不再附于該文件后，以表單編號管理。
5.3.10外來文件：文件代碼（WB）+文件來源（UL、IEC、GB、ITS等）+流水號001
5.4文件修訂和作廢
5.4.1文件修訂與作廢由申請單位（人）填寫《文件和資料修訂/作廢申請單》，經原審核人和批準人審批后（若原審核人或批準人已離職，應經相應級別的人員負責審核或批準），盡快的發布實施。
5.4.2本公司文件不允許手寫修改。已正式發布的文件，使用部門及人員不得在文件上劃線，加注記號或涂改其內容。
5.4.3質量手冊和程序文件的修改信息應記錄于《文件修訂頁》。
5.4.4質量手冊的修訂和換版依照《質量手冊》中第2.1章內容執行。
5.4.5程序文件和作業指導書初始版次為001，換版后版次為002、003......，修訂狀態后為0、1、2....以此類推。
5.4.6記錄表格版本從A開始，修訂后為B、C……，以此類推。
5.5文件的發放、回收、保管
5.5.1文件編制（或修訂）后由行政人力資源部文檔管理員核對文件的編號、版次、分發號無誤后登記于《文件和資料管理總覽表》。如有新增文件或修訂、作廢時應即時更新該記錄，文件的分發號要求見《品保手冊》第0.4章要求執行。
5.5.2文件經批準后，由行政人力資源部在文件封面加“受控文件”章，將電子檔公布在公司服務器上并發郵件通知相關部門負責人，同時填寫《文件分發回收登記表》。原稿由行政人力資源部文檔管理員保存。公司所有員工均可訪問但不能作任何更改。測試規范、儀器操作規程等作業現場需使用的指導文件，除發布電子檔外可根據需要發放紙檔，并填寫《文件分發回收登記表》。
5.5.3出于商業目的或業務關系，如客戶或第三方機構外部要求提供體系文件時，需經質量負責人同意，由行政人力資源部文檔管理員作為非受控文件分發，不負責修改和更新。
5.5.4文件如發現缺頁、破損、字跡模糊或遺失，應填寫《文件和資料補發申請單》向行政人力資源部申請補發，不得以任何復印方式自行處理。
5.5.5文件修訂后，行政人力資源部文檔管理員應及時回收舊版本，發布新版本
5.6.1技術規范和標準經批準后在封面加“受控文件”章后才能發布使用。
5.6.2實驗室負責人不定期從相關網站上查詢技術規范和標準的有效性，及時通知各檢測部，且每年匯總更新記錄，填寫《標準/測試方法有效性核查表》后由各技術負責人審核確認。
5.6.3相關法律法規由關聯部門收集，認可組織（如CNAS）的文件由技術負責人不定期從相關網站上查詢獲取，獲得的文件由行政人力資源部文檔管理員登記《文件和資料管理總覽表》后，加“受控文件”章發布在公司內部計算機管理系統中。
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