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    隨著各單位信息化程度提高，各部門存在大量的文檔數據，但大部分單位數據資源充分利用率不高，缺乏統一的整合利用，沒有形成知識倉庫，各部門的資源無法共享，一方面造成資源的浪費；另一方面有時會造成信息比較滯后、陳舊。怎樣建立安全文檔知識庫，充分利用共享公司文檔資源，提高工作效率實現公司文檔管理。
企業文檔防泄密：將個人文檔，部門文檔，公司文檔，系統接入文檔中的部分文檔通過一定的規格和策略納入知識庫，從而在文檔管理中心上形成整個企業的文檔知識庫。本產品已經通過了國家公安部、保密局、密碼管理局、解放軍信息安全測評中心等機構的檢測及認證許可。
產品功能：
1、 企業 文檔集中管理、統一存放、統一授權。即保證了文檔安全，也實現了文檔的快速傳輸、共享，同時用戶可以在公司范圍內或出差在外地隨時隨地的查詢重要文檔信息。
2、 企業內重要文文檔的集中存儲；用戶只能通過系統提供的界面訪問到被授權的文檔
3、 在企業文檔管理系統中，不同員工或者不同部門之間的空間是邏輯隔離，.用戶可根據集團組織結構制定文檔分類體制，各分公司、各部門甚至個人均可建立獨立的文檔分類，各單元之間既可共享文檔、協同工作，也可獨立管理自己的文檔庫。
4、 強大的基于組以及角色的權限機制，屏蔽超級管理員權限，除了本人或經本人授權以外，任何人不能查看、更改、刪除數據，確保企業重要數據的保密性、私隱性。
5、 企業可以很安全和便捷的管理文檔的存儲，分發，打印和下載。
6、 通過Raid＋hotspare磁盤冗余技術，防止因硬盤出現故障，導致數據丟失；
應用范圍：
企業文檔防泄密為幫助企業全面掌控文檔資源；解決文檔共享協作以及重用問題 ；同時能很好控制重要文件共享問題。適用于任何機構內部或內外之間的電子文檔存儲管理、網絡服務、傳閱簽收、公文審批等業務流程，便于機構全體、部門、個人的電子文檔共享，有關文檔按機構、部門、項目組、職員進行嚴格管理，實現對文件的嚴格管理與可控共享。
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