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中國是世界上最大的產品加工廠,對于做外貿的工廠都知道,西方有些大的公司,如迪斯尼、沃爾瑪、通用電氣等,對自己產品的質量、商譽很重視,為了避免自己的利益受到損害,他們對中國的加工廠都要實行定期或不定期的審核即“驗廠”。只有審核合格,驗廠通過才會下發訂單;“驗廠”沒通過,訂單也就取消。最為常見的驗廠有: 深圳Jules驗廠,WALMART驗廠,SEDEX驗廠,社會責任驗廠,COC驗廠,CSCC驗廠,COSTCO驗廠,LIDL驗廠,DISNEY驗廠,ALDI驗廠,ADIDAS驗廠,DECATHLON驗廠,麥德龍驗廠,TESCO驗廠,TARGET驗廠,KOHL‘S驗廠,MACYS驗廠,可口可樂驗廠,PRIMARK驗廠,SEARS驗廠,家得寶驗廠,KAPPA驗廠,NIKE驗廠,PUMA驗廠,ZARA驗廠,VF驗廠,GUESS驗廠,TJX驗廠,JCPENNEY驗廠,反恐驗廠,TCHIBO驗廠,SOCAM驗廠,GAP驗廠,馬莎驗廠等。驗廠都要看各種記錄。只要有一項記錄與實際抽查不相符合,就不會認可該工廠。那么工廠必須準備改正措施,下次再復查。
中國很多工廠是無法按照深圳Jules驗廠標準去做到的,比如一個月加班時間不能超過36小時,還有按國家規定給付加班工資。所以,很多工廠都是做假帳,假記錄,專門應對“驗廠”。這在行業內也是一個公開的秘密。
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Sedex社會責任驗廠文件清單
…1.工商營業執照(副本)
…2.工卡或考勤記錄(過去十二個月),包括在職與離職人員。如果是使用電子考勤,審核員可能需要從電腦直接審閱考勤記錄,審閱是會在企業職員協助下進行
…3.工資表(過去十二個月),包括在職與離職人員。如果工資是通過銀行轉賬發放,請同時提供銀行轉賬記錄。
…4.員工花名冊及員工個人檔案(含身份證復印件)
…5.勞動合同
6.社會保險收據(過去十二個月),參保人員花名冊,當地參保要求文件或合格證明文件等;商業保險記錄(如有)
…7.建筑工程消防驗收意見書或消防備案記錄
…8.滅火和應急疏散預案、演練記錄、工傷記錄等
…9.特種設備(如有)注冊登記證(表)及檢驗報告,如電梯、起重機械、場(廠)內專用機動車輛、鍋爐及壓力容器(含氣瓶,壓力表及安全閥)等
…10.特種設備作業人員(如有)操作證,如電梯司機、起重機械司機、場(廠)內專用機動車輛司機、鍋爐操作工、壓力容器操作工等
…11.特種作業人員(如有)操作證,如電工、焊接工等
…12.廚房餐飲服務許可證及廚工健康證
…13.職業危害因素檢測報告和員工職業健康檢查報告
…14.化學品清單,化學品物質安全資料表,危險化學品事故應急救援預案和演練記錄
…15.環保文件(如建設項目環境影響評價文件(環境影響報告書、環境影響報告表或者環境影響登記表),環評批復,建設項目環境竣工驗收報告,排污許可證/排放污染物申報登記表/監測報告,輻射設備(如有)的環評、驗收及安全許可證等)
…16.危險廢物處置單位的營業執照和經營許可證,危險廢物處理合同,危險廢物轉移聯單等
…17.企業規章制度或員工手冊(包括但不僅限于針對招聘、歧視、強迫勞動、工時、薪資福利、獎懲制度、健康及安全、結社自由和集體談判、 環境保護 的內容)
…18.安全生產教育和培訓記錄,如:消防安全培訓、安全生產規章制度和崗位安全操作規程、安全使用化學品的培訓、職業衛生培訓
…19.政府有關當地最低工資標準文件
…20.請假記錄、離職申請/審批記錄(過去十二個月)
…21.生產記錄(過去十二個月),如生產日報表、計件記錄、品檢記錄等
…22.未成年工體檢及勞動局登記記錄
…23.勞務派遣工的入職檔案(含身份證復印件),考勤及工資表記錄,勞動合同,社會保險收據及合格證明,與勞務派遣單位簽訂的合同及勞務派遣單位的營業執照
…24.建筑平面圖
25.主要生產機器設備清單
…26.公司社會責任體系方針或程序文件(包括勞動用工、工作條件、環境保護)和管理組織架構圖,包括:商業道德文件(包括反腐敗、反賄賂、信息保密、反不正當競爭)
…27.當地勞動局關于綜合計算工時工作制批文或延長加班批文
…28.聘用實習生,請提供實習生名單,學校、企業和實習生的三方實習協議
…29.聘用外籍員工,請提供《外國人就業證》和《外國人就業許可證書》
…30.分包商/供應商清單(如有)
…31.如果保安、清潔、食堂等外包,請提供外包服務合同。以及服務承包方員工的檔案(含身份證復印件),考勤記錄及工資表,勞動合同,社會保險收據及合格證明等
…32.如果廠房是租賃的,請提供廠房租賃合同
…33.集體勞動合同或自由談判協議(如有)
…34.有效社會責任 管理體系 證書(如有),如: SA8000、 WRAP、 ICTI、RJC
…35.其它文件(視乎審核情況所需